آخرين بروزرساني شنبه 17 آبان 1393

ERP قسمت اول

ERP چیست؟

ERP اختصار عبارت Enterprise Resource Planning به معنی «برنامه‌ریزی منابع سازمانی» است.

ERP در دهه 80 میلادی متولد شد. رشد روزافزون و بی‌حد تکنولوژی و همچنین نقش هرچه پررنگ‌تر اطلاعات در زندگی امروزه، نوآوری و تغییرات در طراحی ابزارهای نرم‌افزاری را ضروری کرد تا بتواند پاسخگوی این رشد باشد. به همین منظور ERP پا به عرصه وجود گذاشت.

هدف‌های اصلی ERP به‌صورت زیر خلاصه می‌شود

  • ایجاد ادراک جامع از وضعیت سازمان
  • ایجاد جریان اطلاعات با هدف تصمیم‌گیری مدیران در سطوح مختلف
  • استفاده کارآمد از قسمت‌های نرم‌افزار
  • کنترل اطلاعاتی اموال، منابع انسانی، مالی و…
  • کمک به تحقق برنامه‌ها در زمان‌بندی پیش‌بینی‌شده

ERP

ERP سعی دارد تا عملكرد همه واحدهای سازمان را در یك سیستم كامپيوتری يكپارچه نموده و نیازهای مختلف خاص هر واحد را پاسخ گوید.

این ادعای بزرگی است! یك برنامه نرم‌افزاری كه بتواند نیازهای مالی و منابع انسانی و… را برآورده سازد. هریك از واحدها سیستم كامپيوتری منحصر به خود را برای بهینه‌سازی عملكردهایش دارند اما ERP آن‌ها را در یك برنامه نرم‌افزاری يكپارچه تركیب می‌كند. این برنامه از طریق یك پايگاه داده‌ها اجرا می‌شود، لذا واحدهای مختلف می‌توانند اطلاعات را ساده‌تر به اشتراك بگذارند و با هم ارتباط برقرار سازند.

در واقع ERP، سامانه‌ یا نرم­افزاری است که دارای اهداف، اجزا و محدوده مشخص و معینی است و تمام داده‌ها، فرآیندها و فعالیت­های یک سازمان را در یک سیستم یکپارچه جمع می‌کند.

ERP سیستم‌های كامپيوتری مستقل را در واحدهای مالی، منابع انسانی و… در هم ادغام می‌کند و آن‌ها را با برنامه نرم‌افزاری يكپارچه كه به ماژول‌های نرم‌افزاری تقسیم می‌شود، جايگزين می‌سازد. بدین ترتیب واحدهای مختلف هنوز هم نرم‌افزار خودشان را دارند، با این تفاوت كه حالا نرم‌افزارها به یكديگر لینك شده‌اند، به‌گونه‌ای كه به‌طور مثال واحد مالی می‌تواند با مراجعه به بانک اطلاعات از انجام خدمات مطلع شود. اكثر نرم‌افزارهای ERP انعطاف­پذیر هستند، به‌گونه‌ای كه شما می‌توانید بعضی از ماژول‌ها را نصب كنید بدون اینكه نیاز باشد تا كل بسته را تهیه کنید. برای مثال، بسیاری از شركت‌ها فقط ماژول مالی یا منابع انسانی ERP را نصب می‌كنند.

یک سیستم ERP از اجزای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری متعددی برای دست‌یابی به این مجموعه عظیم اطلاعات استفاده می‌کند.

همان‌گونه که مطرح گشت ایجاد جریان اطلاعات یکی از اهداف اصلی ERP است. لذا کلیه بخش‌های یک طراحی ERP با یکدیگر مرتبط بوده و جریان اطلاعات بین آن‌ها وجود دارد. این جریان اطلاعات مابین بخش‌ها و سیستم‌های مختلف باعث نوعی یکپارچگی در کل سیستم می‌گردد.

مزایای استفاده از ERP به شرح زیر است:

  • تسریع زمان پاسخ‌دهی اطلاعاتی
  • افزایش تعامل در سراسر سازمان
  • بهبود مدیریت چرخه سفارش
  • کاهش فرآیندهای مالی
  • بهبود تعامل با مخاطبین
  • انجام به‌موقع خدمات
  • بهبود تعامل با تأمین‌کنندگان
  • کاهش هزینه‌های مستقیم عملیات
  • مدیریت بهینه موجودی‌ها و منابع سازمانی

ادامه دارد…

نظرات[ 0 ] | موضوع: مقالات | 1393/08/17 | | |


نظر بدهید

نام *
پست الکترونیک *
وب سایت
کلیه حقوق متعلق است به بنیاد خیریه آلاء
دفتر مرکزی: ایران- اصفهان-خیابان آیت الله غفاری- کوچه ی آیت الله سعیدی -بنیاد خیریه راهبری آلاء
کد پستی :8197113766 تلفن تماس 35522006-۳۱-۹۸+ فکس: 35522010-۳۱-۹۸+
دفتر تهران: ایران- تهران- بزرگراه جلال آل احمد به سمت غرب - بعد از پل نصر(گیشا) پلاک 139
کد پستی: 1446667451تلفن تماس : 86015321-۲۱-۰۰۹۸ فکس: 88258900-۲۱-۰۰۹۸
پست الکترونیک : info@ala.org.ir